🎉 خصم 10٪ على الباقة حتى 29 نوفمبر الكود: ANWAR10 اختر باقتك ←
أنورت

تأكيد الحضور الإلكتروني: قرار أوضح لمناسبتك

عند تفعيل خدمة إدارة الحضور، لا تصل بطاقة الدخول للضيف مع الدعوة الأولى. يصله أولاً **طلب تأكيد** بزرَّين داخل واتساب، ولا تُصدَر بطاقته ورمز QR الخاص به إلا **بعد ضغطه «أؤكد حضوري»**. من يعتذر لا يُصدَر له رمز أصلاً، ومن لا يردّ تصله متابعة واحدة، والمؤكدون يصلهم تذكير قبل المناسبة.

عدد أوضح قبل المناسبة من دون متابعة مرهقة · تصاميم جاهزة أو تصميمك الخاص · بطاقة باسم كل ضيف

لماذا تحتاج إلى تأكيد الحضور؟

الفكرة كلها في ترتيب الخطوتين: **التأكيد أولاً، ثم البطاقة**. فمن لم يؤكد حضوره لا يحمل رمز دخول، ولا يستطيع أحد أن يمرّر بطاقةً لم تُصدر له. هذا ما يجعل العدد الذي تراه في لوحتك عدداً جدّياً لا تقديرياً، ويمنع دخول من لم تتأكد من حضوره. وهي خدمة إضافية اختيارية تُضاف بمربع اختيار إلى أي باقة إرسال عند الشراء، بسعر لكل شخص فوق سعر الباقة — وبدونها تصل الدعوة والبطاقة مباشرةً لكل ضيف في رسالة واحدة.

البطاقة بعد التأكيد لا قبله

رمز QR وبطاقة الدخول تُصدَر للمؤكد وحده. من يعتذر أو لا يردّ لا يحمل رمزاً، فلا يدخل من لم تعرف حضوره.

متابعة تلقائية لمن لم يردّ

بعد 48 ساعة من وصول طلب التأكيد تُرسَل رسالة متابعة واحدة لمن لم يردّ — رسالة واحدة لا أكثر، فالإلحاح يضرّ.

تذكير للمؤكدين وحدهم

قبل المناسبة بـ24 ساعة يصل التذكير لمن أكّد حضوره فقط. ومن لم يردّ بعد المتابعة لا يُذكَّر — إزعاجٌ بلا فائدة.

خطوات بسيطة لمناسبة منظمة

ابدئي بالتفاصيل التي تحتاجها مناسبتك، ثم تابعي من التصميم حتى مشاركة الدعوة واستقبال الضيوف.

١

يصل طلب التأكيد

تصل الضيف رسالة واتساب فيها اسم مناسبتك وزرّا «أؤكد حضوري» و«أعتذر عن الحضور». لا بطاقة ولا رمز QR في هذه الرسالة.

٢

يضغط الضيف زراً واحداً

بضغطة داخل واتساب نفسه، بلا فتح رابط ولا متصفح ولا تحميل تطبيق. ومن يفضّل الكتابة يكفيه الرد بـ1 أو 2.

٣

تصدر بطاقة المؤكد فوراً

بمجرد التأكيد تصل الضيف بطاقته باسمه ورمز QR فريد لا يُمسح مرتين. ومن اعتذر يصله ردّ شكر بلا رمز.

٤

تتابعين الأعداد لحظياً

تظهر في لوحتك أربع حالات: مؤكد · معتذر · بانتظار الرد · بطاقة ملغاة (لمن اعتذر بعد استلام بطاقته)، فترتّبين الضيافة والمقاعد على عدد حقيقي.

متى يكون RSVP مناسبًا؟

تفاصيل المزايا والسعر والحدود المعتمدة تظهر في صفحة المقارنة وخلال مسار الطلب.

تحتاجين تقدير الضيافة والمقاعد بدقة

أضيفي خدمة إدارة الحضور إلى باقة الإرسال ليصلك تأكيد كل ضيف أو اعتذاره قبل المناسبة.

راجع الباقات ←

ترسلين دعوات بسيطة وتشاركينها بنفسك

قد تناسبك باقة التحميل إذا لم تكوني بحاجة إلى متابعة الردود من المنصة.

راجع الباقات ←

تريدين تنظيم بوابة الحفل بعد التأكيد

اطلعي على صفحة باركود الدعوات لتعرفي كيف يكمل QR مسار التنظيم عند الوصول.

راجع الباقات ←

الباقة التي تنفّذ ذلك

السعر لكل ضيف، والحد الأدنى 50 ضيفاً. تفاصيل كل باقة في صفحتها.

أسئلة شائعة قبل البدء

إجابات مختصرة تساعدك على اختيار الباقة المناسبة قبل بدء الطلب.

هل يصل الضيف رمز QR مع الدعوة الأولى؟

لا. عند تفعيل خدمة إدارة الحضور تصل الرسالة الأولى **بلا بطاقة ولا رمز**: طلب تأكيد بزرَّين فقط. ولا تُصدَر بطاقة الدخول ورمز QR إلا بعد ضغط الضيف «أؤكد حضوري»، فتصله في رسالة تالية خلال ثوانٍ. أما بدون الخدمة فتصل الدعوة والبطاقة معاً في رسالة واحدة.

ماذا يحدث لمن يعتذر عن الحضور؟

يصله ردّ شكر مهذّب، ولا يُصدَر له رمز دخول إطلاقاً. وإن كان قد أكّد سابقاً واستلم بطاقته ثم اعتذر، تُعلَّم بطاقته **ملغاة** ويرفضها ماسح البوابة برسالة واضحة لموظف الاستقبال.

وماذا لو غيّر الضيف رأيه مرة أخرى؟

يستطيع التأكيد من جديد فتعود بطاقته صالحة فوراً بالرمز نفسه. النظام يتبع آخر ردّ للضيف دائماً، وحالته في لوحتك تتحدّث لحظياً.

كيف يرد الضيف على الدعوة؟

بضغطة زر داخل واتساب. تصل الدعوة ومعها زرّا «أؤكد حضوري» و«أعتذر عن الحضور»، فيضغط الضيف أحدهما دون فتح رابط ولا متصفح ولا تحميل تطبيق. ومن يفضّل الكتابة يكفيه الرد بـ1 أو 2.

هل تأكيد الحضور متاح في كل الباقات؟

هو خدمة إضافية تُضاف إلى باقات الإرسال بمربع اختيار عند الشراء، بسعر لكل شخص. أما باقات التحميل فلا يشملها لأن الإرسال فيها يتم منكِ لا من المنصة.

هل يعرف العميل من لم يرد على الدعوة؟

عند إضافة خدمة إدارة الحضور، تظهر حالات الضيوف في القائمة (مؤكد · معتذر · بانتظار الرد) لتسهيل المتابعة قبل المناسبة.

هل التذكير يرسل لكل الضيوف؟

لا. التذكير قبل المناسبة بـ24 ساعة يصل **للمؤكدين وحدهم**. ومن لم يردّ بعد رسالة المتابعة لا يُذكَّر.

متى تُرسَل رسالة المتابعة؟

بعد 48 ساعة من وصول طلب التأكيد، ولمن لم يردّ فقط، ومرة واحدة لا أكثر.

وماذا عن ضيف أُضيف بعد بدء الإرسال؟

تصله بطاقته مباشرةً برمز دخوله دون المرور بطلب التأكيد، ويُحتسب مؤكداً — لأن إضافتك إياه بعد انطلاق الحملة قرارٌ منك بحضوره.

جاهز لتنظيم مناسبتك؟

شاهد التصاميم أولًا، ثم اختر الباقة المناسبة بحسب عدد الضيوف وطريقة المشاركة أو الإرسال.